costeo oder Phase0? Fünf Fragen zu Kostenmanagement, Rechnungs- und Nachtragsprüfung
Stand: Oktober 2026
Phase0 und costeo werden oft im selben Atemzug genannt: Beide laufen im Browser, beide arbeiten mit KI, beide richten sich an die Baubranche. Beim Geld des Projekts trennen sich die Wege.
Die Kurzantwort
Phase0 organisiert das Planungsbüro. costeo steuert das Geld des Bauprojekts: Kostenmanagement, Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung. Wenn Ihre Projekte daran gemessen werden, ob sie im Budget bleiben, ist costeo dafür gebaut.
Frage 1 von 5
Wo entscheidet sich, ob Ihr Projekt Gewinn macht?
Selten im Leistungsverzeichnis, fast immer danach: bei den Rechnungen, die bezahlt werden, bei den Nachträgen, die anerkannt werden, und bei einem Budget, das niemand rechtzeitig im Blick hatte.
Für Bauherren und Generalunternehmer liegt hier der Unterschied zwischen Gewinn und Minus. Hier gehen auch die meisten Stunden verloren, im Planungsbüro wie beim Auftraggeber, und mit ihnen die Nerven des Bauherrn.
Frage 2 von 5
Wie gründlich wird eine Rechnung geprüft?
Eine Rechnung freizugeben ist schnell erledigt. Sie zu prüfen nicht: Stimmt jede Position mit dem Leistungsverzeichnis überein? Ist die Menge im Aufmaß belegt? Passt der Einheitspreis zum Vertrag? Wurde die Leistung schon einmal abgerechnet?
Wer das von Hand macht, braucht Stunden und zahlt am Ende oft zu spät für das Skonto. Ein Rechenbeispiel: 2 % Skonto auf 5 Mio. € Bauleistung sind 100.000 €.
Frage 3 von 5
Was passiert mit Nachträgen?
Nachträge sind die Stelle, an der Budgets am häufigsten reißen. Fehlt die Zeit, wird pauschal anerkannt oder pauschal gekürzt, und beides rächt sich: Das eine kostet Geld, das andere endet im Streit mit der Firma.
Frage 4 von 5
Wer sieht den Kostenstand, und was kostet jeder Zugang?
An einer Rechnung hängen mehr Menschen, als im Büro sitzen: die Bauleitung, die das Aufmaß kennt, der Fachplaner für die TGA, der Bauherr, der zahlt, die Firma, die eine Rückfrage beantworten muss. Und alle wollen dasselbe wissen: Wo steht das Projekt?
| Team | Phase0, Einzellizenz | Phase0, volle Lizenz | costeo |
|---|---|---|---|
| 3 Nutzer | 240 € | 480 € | unabhängig von der Nutzerzahl, ab 75 € je nach Bauvolumen |
| 10 Nutzer | 800 € | 1.600 € | |
| 25 Nutzer | 2.000 € | 4.000 € |
Monatspreise netto. Phase0: 80 € bzw. 160 € pro Nutzer bei monatlicher Zahlung laut Preisseite, bei jährlicher Zahlung 20 % günstiger. costeo: Starterpaket ab 75 € (ca. 1 Mio. € Bauvolumen), Plus ab 579 € (ca. 10 Mio. €), Pro ab 1.399 € (ca. 35 Mio. €).
Frage 5 von 5
Wo nimmt Ihnen die KI Arbeit ab?
Beide Produkte setzen auf KI. Entscheidend ist, an welcher Stelle des Projekts sie arbeitet.
Für wen costeo gebaut ist
Für alle, die Bauprojekte kaufmännisch verantworten und am Ergebnis gemessen werden.
- Bauherren und Projektentwickler, die jederzeit wissen wollen, ob ihr Projekt im Budget liegt
- Generalunternehmer, bei denen Skonto, Überzahlungen und Nachträge über Gewinn oder Minus entscheiden
- Ingenieur- und Planungsbüros, die für ihre Bauherren prüfen und dabei Stunden und Haftungsrisiko senken wollen
- Teams, die alle Beteiligten einbinden wollen, ohne für jeden Zugang zu zahlen
Der Vergleich in einer Tabelle
| Kriterium | costeo | Phase0 |
|---|---|---|
| Kern | Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung | AVA, HOAI-Honorar, Bauleitung |
| Gedacht für | Bauherren, Generalunternehmer, Projektentwickler, Planungsbüros | Architektur- und Ingenieurbüros mit 1 bis 20 Mitarbeitenden |
| Rechnungen | KI-gestützter Positionsabgleich gegen LV, Aufmaß und Vertrag; Skontofristen | Rechnungsfreigabe mit Deckblatt; Zahlungsübersicht |
| Nachträge | KI-gestützte Prüfung gegen Vertrag und Hauptauftrag | Nachtragsmanagement in der AVA |
| Kostenstand | In Echtzeit, mit Budget gegen Prognose, für alle Beteiligten | Kostenverfolgung im AVA-Modul |
| KI | Einlesen in jedem Format, Abgleich mit Beleg, Nachtragsprüfung | Bautagebuch und LV-Erstellung |
| Abrechnung | Nach Bauvolumen, Nutzer unbegrenzt | Pro Nutzer und Monat |
Was Interessenten noch fragen
Kann ich Phase0 und costeo zusammen nutzen?
Ja. Wer Leistungsverzeichnisse, Honorar und Bautagebuch in Phase0 führt, kann Kostenmanagement, Rechnungs- und Nachtragsprüfung in costeo steuern.
Welche Unterlagen kann costeo einlesen?
Rechnungen, Aufmaße, Leistungsverzeichnisse, Verträge und Nachträge. Sie laden hoch, was bei Ihnen ankommt; die KI liest es ein, gleich in welchem Format.
Ist costeo für ein Büro mit drei Personen zu groß?
Nein. Das Starterpaket ist für rund 1 Mio. € Bauvolumen pro Jahr ausgelegt und beginnt bei 75 € pro Monat. Sie können mit einem einzigen Projekt beginnen.
Was bedeutet „unbegrenzte Nutzer“ genau?
Der Preis hängt am Bauvolumen. Wie viele Personen aus Ihrem Team oder von außen im Projekt arbeiten, ändert daran nichts.
Wie belegt die KI ihre Ergebnisse?
Zu jeder Auffälligkeit zeigt costeo die Stelle in Leistungsverzeichnis, Vertrag oder Aufmaß, auf die sich die Prüfung stützt. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
Wie lange dauert der Einstieg?
Die Demo dauert 20 Minuten und läuft anhand Ihrer eigenen Prozesse. Danach können Sie mit einem einzelnen Projekt beginnen.
Fünf Fragen beantwortet, eine bleibt
Wie sieht costeo mit Ihren eigenen Rechnungen aus? Wir zeigen es Ihnen in 20 Minuten, unverbindlich und anhand Ihrer Prozesse.
Demo anfragenPhase0 ist eine Marke des gleichnamigen Anbieters. Angaben laut Anbieter, Stand Oktober 2026.